Au Réseau canadien pour les essais VIH (le Réseau) des IRSC, nous nous engageons à protéger votre confidentialité et vos données.

La présente Déclaration de confidentialité vous informerez sur les types de renseignements personnels que le Réseau recueille, utilise et divulgue.

Comme nous sommes un réseau national, et que la présente Déclaration de confidentialité est conçue pour répondre aux normes prescrites par la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques et ses règlements d’application (« LPRPDE ») ainsi que par les lois provinciaux applicables en matière de protection de la vie privée, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels (Colombie-Britannique) et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec).

De temps en temps, nous pouvons modifier la présente déclaration de confidentialité. La déclaration de confidentialité est à jour depuis le 24 juillet 2020. Nous traiterons les informations personnelles en conformité avec la Déclaration de confidentialité en vertu de laquelle elles ont été collectées et avec notre Politique de confidentialité, sauf si vous nous autorisez à les traiter différemment. La présente déclaration de confidentialité s’applique à toute information que nous recueillons ou recevons à votre sujet, quelle qu’en soit la source.

Quelles sont les données personnelles que nous recueillons et pourquoi nous les recueillons

Lorsque les visiteurs laissent des commentaires sur le site, nous recueillons les données indiquées dans le formulaire de commentaires, ainsi que l’adresse IP du visiteur et la chaîne de l’agent utilisateur du navigateur pour aider à la détection de pourriels.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse électronique (également appelée « hash ») peut être fournie au service Gravatar pour voir si vous l’utilisez. La politique de confidentialité du service Gravatar est disponible ici. 

Après approbation de votre commentaire, la photo de votre profil est accessible au public dans le contexte de votre commentaire.

Formulaire de contact et Témoins de connexion (« cookies »)

Si vous laissez un commentaire sur notre site, vous pouvez choisir d’enregistrer votre nom, votre adresse électronique et votre site Web sous forme de témoins de connexion. Ces « cookies » sont conçus pour vous faciliter la tâche, afin que vous n’ayez pas à fournir de nouveau vos informations lorsque vous laissez un autre commentaire. Ces cookies ont une durée de vie d’un an. Si vous visitez notre page de connexion, nous placerons un cookie temporaire pour déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Ce cookie ne contient aucune donnée personnelle et est désactivé lorsque vous éteignez votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous utiliserons également plusieurs cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos choix d’affichage à l’écran. Les cookies de connexion durent deux jours, et les cookies d’options d’écran durent un an. Si vous sélectionnez “Se souvenir de moi”, votre connexion persistera pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, les cookies de connexion seront effacés.

Contenus intégrés provenant d’autres sites Web

Les articles de ce site peuvent inclure du contenu intégré (par exemple des vidéos, des images, des articles, etc.). Le contenu intégré provenant d’autres sites Web se comporte exactement comme si le visiteur avait consulté l’autre site Web.

Ces sites Web peuvent recueillir des données qui vous concernent, utiliser des cookies, intégrer un suivi tiers supplémentaire et surveiller votre interaction avec ce contenu intégré, y compris le suivi de votre interaction avec le contenu intégré si vous avez un compte et êtes connecté à ce site Web.

Analyses

Le Réseau s’engage à protéger la vie privée des personnes qui utilisent notre site. Le Réseau ne recueille pas systématiquement d’informations sur l’identité des personnes qui consultent notre site.

Nous recueillons toutefois des informations statistiques par un fichier journal qui indique les pages visitées et leur fréquence. Ces informations sont analysées pour nous aider à élaborer un contenu qui réponde aux intérêts des visiteurs de notre site.

Le site Web du Réseau utilise Google Analytics pour suivre l’utilisation de notre site à des fins de rapport et d’évaluation. Google Analytics utilise des cookies de première partie pour rendre compte des interactions des utilisateurs sur les sites Web des clients de Google Analytics. Ces cookies sont utilisés pour stocker des informations qui ne permettent pas de vous identifier personnellement. Les navigateurs ne partagent pas les cookies de première partie entre les domaines. Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité concernant Google Analytics, veuillez consulter ce site.

Quand et comment obtenons-nous votre consentement ?

Vos informations personnelles ne seront utilisées qu’aux fins pour lesquelles vous nous les avez données, sauf si la loi nous y oblige autrement.

Avec des tiers ?

Nous nous assurons que tous les tiers qui sont retenus pour fournir des services en notre nom et qui reçoivent des informations personnelles sont contractuellement tenus de respecter l’intention de la présente Déclaration de confidentialité ainsi que notre politique et nos pratiques en matière de protection de la confidentialité.

Obtenons-nous votre consentement ?

Le consentement implicite est raisonnablement inféré par le Réseau lorsque vous nous fournissez volontairement vos informations personnelles, soit oralement, électroniquement ou par écrit, afin que nous puissions fournir le service que vous demandez.

Combien de temps nous retenons vos données

Si vous laissez un commentaire, votre commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et d’approuver automatiquement tout commentaire de suite au lieu de les conserver dans une file d’attente de modération.

Pour les utilisateurs qui s’inscrivent sur notre site Web, nous conservons également les informations personnelles qu’ils fournissent dans leur profil d’utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur). Les administrateurs du site Web peuvent également consulter et modifier ces informations.

Quels sont vos droits à propos de vos informations ?

Si vous avez un compte sur ce site, ou si vous avez laissé des commentaires, vous pouvez demander à recevoir un fichier exporté des données personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris les données que vous nous avez fournies. Vous pouvez également nous demander d’effacer toutes les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Cela n’inclut pas les données que nous sommes obligés de conserver à des fins administratives, juridiques ou de sécurité.

Quelles garanties ont été mises en place ?

Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques pour protéger vos informations personnelles contre la perte ou le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification. Les seuls employés qui ont accès à vos informations personnelles sont ceux qui ont un “besoin de savoir” dans l’entreprise ou dont les fonctions exigent raisonnablement ces informations. Tous les employés qui ont accès aux informations personnelles sont obligés de signer un accord de confidentialité.

Où nous envoyons vos données

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés grâce à un service de détection automatique des pourriels. Si vous vous inscrivez à notre liste de diffusion, votre adresse électronique et votre nom seront enregistrés par Mailchimp. Pour connaître leur politique de confidentialité, visitez Mailchimp ici. Nous ne vendrons ni ne partagerons vos données.

Pour toute question concernant la confidentialité et notre site web, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@ctnplus.ca